Бухгалтерские услуги в Москве: что лучше выбрать по рейтингу RAEX?
Грамотное ведение бухгалтерии в бизнесе — это одно из основных условий успеха. Однако, найм высококвалифицированных сотрудников в этой сфере — довольно затратное мероприятие. Хороший бухгалтер стоит дорого, к тому же работодателю необходимо соблюсти все социальные гарантии, прописанные в Трудовом кодексе, а также обеспечить специалиста качественно организованным рабочим местом. Гораздо практичнее для представителей малого и среднего предпринимательства передать бухгалтерский учет на аутсорсинг специализированной компании. Но как выбрать лучшего исполнителя, учитывая высокий уровень конкуренции в этой весьма доходной нише?
Выбор без выбора: идеальный помощник, какой он?
Самым, пожалуй, обширным источником информации сегодня является Интернет. В Глобальной Сети можно найти данные о любой компании , ее юридическом адресе, контактах, нюансах налогового администрирования, партнерстве и конкурентных преимуществах.
Однако доверять всецело отзывам на свободных площадках или рейтингам никому не известных агентств чревато последствиями для вашего бизнеса. Такие вещи давно уже не определяют имидж, репутация покупается и продается, как и любой другой товар.
Гораздо больше об организации может рассказать ее официальный сайт. наличие такого ресурса само по себе говорит об открытости компании, ее серьезном отношении к клиентам, желании обеспечить доступ к нужной информации. На сайте уважающей себя и своих клиентов аутсорсинговой фирмы обязательно присутствуют:
- актуальные отраслевые новости;
- анонсы и подробные отчеты о мероприятиях;
- информационные статьи, посвященные аудиту и налоговой политике;
- отзывы реальных клиентов;
- исчерпывающие данные о сотрудниках;
- достоверная информация о членстве в СРО и страховых гарантиях;
- основные предложения и практические кейсы, цены .
Второй немаловажный момент, влияющий на правильность выбора фирмы , которой можно доверить бухгалтерский учет — это независимые рейтинги аудиторских компаний. И вот здесь нужно быть предельно внимательным.
По каким рейтингам следует выбирать бухгалтерскую компанию?
Даже неизвестные и не имеющие должной репутации агентства не стесняются публиковать свои рейтинги. Позиционируя себя, как независимых экспертов, они, тем не менее, выполняют определенные коммерческие задачи, продвигая одни компании и игнорируя другие. Эта информация зачастую, редко соответствует действительности.
Разумеется, опираться только на один, путь и самый надежный рейтинг ТОП-10 компаний в области аутсорсинга за 2020 году», не стоит.
Следует обратить внимание и на результаты анализа других популярных агентств, профессиональных объединений и деловых изданий. Учитывая мнение сторонних специалистов, не забывайте, что актуальный и беспристрастный рейтинг должен соответствовать определенным критериям:
- составители рейтинга не должны быть аффилированными лицами участников;
- для составления рейтинга должны быть использованы прозрачные критерии;
- составители рейтинга обязаны иметь хорошую деловую репутацию;
- правила отбора компаний-участниц должны быть оформлены отдельной ссылкой;
- достоверность рейтинга подтверждается его динамикой за все периоды существования.
Составлению таких рейтингов предшествует многоплановая и серьезная работа: анализ объемов выручки, количества сотрудников, положительной или отрицательной динамики роста.
история рейтинга
Один из самых популярных и отлично зарекомендовавших себя вариантов — RAEX, который составляет рейтинговое агентство «РАЭКС-Аналитика» ( Москва ). Здесь ежегодно публикуются самые актуальные и достоверные рейтинги аудиторских компаний. За 25 лет работы на рынке агентство сумело заслужить доверие экспертов и аудитории и уважение в том числе и бухгалтерских компаний, занимающихся обслуживанием коммерческого сектора.
С 1997 года агентство на постоянной основе занимается составлением различных рэнкингов, присвоением некредитных рейтингов, а также проведением масштабных отраслевых исследований. За столько лет компания смогла сформировать прозрачную технологию проведения рейтингов, сделать их доступными для широко круга участников, а результаты — открытыми для заинтересованной аудитории.
В чем же польза рейтинга RAEX для участников и целевой аудитории? Первые могут получить реальное документально заверенное свидетельства их успешности и позиций на рынке , а вторые — исчерпывающую и объективную информацию о потенциальном исполнителе, его опыте и успешности работы в области аутсорсинга. Кстати, именно этот отраслевой рейтинг , отражающий реальную информацию о финансовом состоянии бухгалтерских компаний и их положении на рынке, агентство составляет вот уже не протяжении 12 лет.
По каким критериям выбрать аутсорсера?
Объективное мнение специалистов — важный, но не единственный критерий, оказывающий влияние на выбор компании для бухгалтерского сопровождения бизнеса. В этом вопросе важно учитывать индивидуальные запросы вашего бизнеса, сравнивая аутсорсеров по следующим основным критериям…
- Размер имеет значение! Конечно, при должном уровне профессионализма и ответственности даже небольшая компания с задачей справится на отлично. Но с большей вероятностью положительных результатов стоит ждать от крупных игроков рынка, не привыкших экономить на специалистах, автоматизации учетных процессов, безопасности клиентских данных, собственных разработках и страховании ответственности.
- Опыт и клиентская база. При выборе подходящего исполнителя хорошо бы обратить внимание, есть ли в его портфолио компании из той же отрасли, что и ваша. Если есть, не поленитесь ознакомиться с их отзывами и рекомендациями. Так вы сможете быть уверены, что исполнитель уже знаком со спецификой вашей работы.
- Подробные регламенты и прозрачные условия. Чем тщательнее прописан алгоритм работы по бухгалтерскому сопровождению, тем вероятнее ее высокое качество.
- Программное обеспечение — важный критерий, лучше всего, если ваше ПО будет совпадать с тем, что использует аутсорсер. Не все готовы оперативно перейти на более распространенное ПО.
На что еще следует обратить внимание?
Помимо вышеперечисленных важных моментов, в отношении оценки компетентности компании, предлагающей услуги аутсорсинга есть и множество других нюансов, на которые также следует обратить внимание. Прежде чем сделать выбор, внимательно изучите, не сколько у ваших потенциальных исполнителей реализованы следующие моменты:
- Автоматизация и контроль. Первое относится к процессам обслуживания, второе к качеству оказания услуг. Максимально возможная автоматизация процессов помогает снизить влияние на результат работы человеческого фактора.
- Риск-ориентированное обслуживание, направленное на минимизацию возможных претензий к клиенту со стороны налоговых органов. А также продуманная система хранения клиентских данных на серверах в отлично защищенном от любых неожиданностей и форс-мажоров дата-центре. И, конечно, услуга регулярного резервного копирования.
- Кстати, неплохо, если многоуровневая защита клиентских данных подкреплена наличием сертификатов по информационной безопасности, например, ISO:27001.
- Ну и один из самых важных пунктов этого длинного списка — гарантия защиты от финансовых потерь в результате ошибки аутсорсера. Согласитесь, потерять значительную часть прибыли из-за, скажем, невнимательности или некомпетентности привлеченных специалистов — не самый приятный вариант развития событий.
Важно! Несмотря на довольно подробные условия выбора подходящих компаний, которым можно делегировать бухгалтерский учет и общение с налоговой, единых стандартов услуги «аутсорсинг бухгалтерии» на рынке не существует. А значит, выбирая бухгалтерские услуги в Москве, рейтинг лучших и базовые требования не стоит считать единственными критериями. Многое становится понятным при изучении условий договора на обслуживание и непосредственного общения с представителями аутсорсинговых компаний. Наши специалисты готовы дать подробную консультацию по всем доступным вариантам обслуживания и рассказать обо всех возможных «подводных камнях», связанных с выбором подходящего исполнителя.
Buhclear (buhclear.ru) — комплексное бухгалтерское обслуживание для бизнеса любого масштаба
Год основания: 2012
Специализация: Полный цикл бухгалтерских услуг, налоговый консалтинг, кадровый учёт, восстановление учёта
Buhclear — одна из самых технологичных и клиентоориентированных компаний на рынке Москвы. За 13 лет работы они выстроили репутацию надёжного партнёра для ИП, малого и среднего бизнеса, предлагая гибкие тарифы и индивидуальный подход к каждому клиенту.
Технологичность как конкурентное преимущество
Главная фишка Buhclear — глубокая автоматизация всех процессов. Они не просто используют стандартные решения, а выстраивают интеграцию под задачи конкретного бизнеса:
-
1Полная интеграция с 1С: синхронизация данных в режиме реального времени, автоматическая выгрузка первичных документов
-
2Связка с СБИС: электронный документооборот с контрагентами без участия клиента
-
3Банковские интеграции: автоматическая подгрузка выписок из Сбербанка, Тинькофф, Альфа-Банка, ВТБ
-
4Собственный личный кабинет: отслеживание статуса задач, календарь отчётности, история операций, чат с бухгалтером
Это означает, что вы тратите минимум времени на рутину — система сама собирает данные, а бухгалтер фокусируется на анализе и консультациях.
Команда профессионалов
В Buhclear работают сертифицированные специалисты с опытом от 5 лет в различных отраслях: IT-стартапы, производство, ритейл, медицина, образование. Каждому клиенту назначается персональный бухгалтер, который ведёт дело постоянно — никакого конвейера, где каждый месяц новый человек разбирается в вашей специфике.
Команда регулярно проходит обучение по изменениям в налоговом законодательстве, участвует в профильных конференциях. Это гарантирует, что ваша отчётность всегда соответствует актуальным требованиям ФНС.
Buhclear работает в высококонкурентной среде. Основные игроки, с которыми компания соревнуется за клиентов:
Федеральные гиганты:
- СКБ Контур — лидер с экосистемой онлайн-сервисов и круглосуточной поддержкой
- Моё Дело — сильная автоматизация, ИИ-ассистент для обработки документов
- СберРешения — полная интеграция с банковскими продуктами Сбербанка
Специализированные провайдеры:
- 1C-WiseAdvice — глубокая экспертиза во внедрении и поддержке 1С
- Unicon Outsourcing — международный опыт, фокус на p для крупных компаний
- UCMS Group — автоматизация расчёта зарплаты, работа с холдингами
Региональные лидеры:
- Фингуру (Тула) — быстрорастущая компания с доступными ценами
- Честные Числа — простота и прозрачность для малого бизнеса
Конкурентное преимущество Buhclear — баланс между технологичностью федеральных игроков и персональным подходом региональных компаний. При этом цены остаются доступными для малого и среднего бизнеса.